עקרונות בבניית מצגת/מרכיבים הכרחיים למצגת מוצלחת

כיבוד

לשמחתך, כמות צנועה של עוגיות ושל שתיה משפיעה באופן חיובי מאוד על הקהל עוד לפני שהמצגת החלה.

שפת גוף אמינה

המציג צריך להרגיש שהוא "נותן את הכל", מלהיב את הקהל. חלק בלתי נפרד מהמסר שהקהל קולט הוא הרושם של המציג עצמו.

מצגת יפה ואסתטית

אם המצגת תהיה מכוערת ולא מסודרת, לא אחידה, הקהל יתרשם לשלילה. כשם שהקהל מקבל רושם ראשוני מהמציג, כך הוא גם מקבל אותו מן המצגת.

קשר עם הקהל

אין לאבד ולו לרגע קשר עם הקהל או את הריכוז בו. ולכן מומלץ מאוד בתחילת המצגת לבקש מהקהל לכבות מכשירים הסלולריים. אפשר להוסיף שקף ראשון עם תמונת מכשיר סלולרי ועליו X, כרמז.

פתיחה עוצמתית

"לשבור את הקרח"

בכל מצגת שלא תהיה, הפתיחה חשובה על מנת להציב את הקהל, על כל פרטיו, בנקודת זינוק זהה למען הקלת המעקב אחר המצגת. כדאי להתחיל בדברים המוכרים לכולם - כך הריכוז יגבר. יתרה מזאת, ייתכן שלא כולם מכירים את הרקע על בוריו וללא הקדמה טובה הם יהיו חסרי אונים לכל אורכה, ללא יכולת להפנים את המסרם שהמצגת מנסה להעביר.

אם המצגת היא בפני אנשים זרים, להקדמה תפקיד חשוב נוסף והוא ליחצן את עצמך בפני הקהל. כמובן שלא מדובר רק בקורות חייכם אלא גם (אם לא בעיקר) ברושם הראשוני שהקהל יוצר עבורך.

על עצמך

על מנת שלקהל יהיה מושג כלשהו מי עומד מולם, כדאי לספר על עצמך, אך יש לדבוק בפרטים הרלוונטיים בלבד. במידה והם יכולים להוסיף להתרשמות חיובית, כדאי להזכיר את התפקיד, הותק, הצוות, פרויקטים קודמים.

הכנת הקהל

כדאי להציג בקצרה את הנקודות בהן המצגת עוסקת כדי להקל על המעקב בהמשך. כמו כן כדאי לומר את הזמן המשוער של המצגת ועוד, על מנת לתת לקהל תחושה של שליטה בהשתלשלות העניינים.

הקדמה או סיכום?

באופן כללי, פניה של הבעת תודה לקהל מיקומה בפתיחה ולא בסיכום, כי הבעת תודה תשפיע רק אם תהיה לפני דבריך ולא בסיומם. זאת ועוד, בסוף המצגת כדאי דוקא לדבר בשבח עצמך, אך רק אם הקהל מראה התעניינות ולא השתעמם עד אז.

כדאי להנחות את הקהל לשאול את השאלות בסוף על מנת לא לאבד זמן במהלך המצגת. בסופה תמיד תוכלו להכריז שזמנכם תם במידה והשאלות ילכו לכיוון לא רצוי.

אלמנט שימשוך תשומת לב

לכל תת-קבוצה בקהל היעד יש להזכיר מדי פעם בפעם במהלך המצגת אלמנט הקשור לתחום עיסוקיהם ושיעניין אותם, אחרת הם ישתעממו ויגלו חוסר עניין.

מדי פעם יש להעלות רעיון או לשאול שאלה אשר יעניינו את הקהל ויעודדו אותו לפתח את הרעיון בדמיונו.

סבר פנים יפות

אין לפנות בתוקפנות או בעלבון כלפי אף אדם, תהיה טענתו אשר תהיה. כדאי להשאר ניטראליים בכל הנוגע ל"נושאים חמים" אשר לקהל רגישות אליו, כגון דת, פוליטיקה ומיניות.

תוכן: ישר ולעניין

החומר צריך להיות מוצג בקצרה ובתמציתיות, לשם העברת מסר מירבי בזמן מזערי. אין להאריך בדיבור ואין להכנס לפרטי פרטים.

אם המצגת מתארת רעיון חדשני או תהליך של שינוי שעתיד להתרחש, אשר זר לקהל, יש לנסחו באופן כזה שלא יעורר אנטגוניזם בקהל. כדאי לתאר מספר אפשרויות לפעולה בנידון כך שהקהל יהיה שותף פעיל בתהליך קבלת ההחלטות. החלטות מוגמרות אינן אהודות כלל.

סיכום

עד עתה הקהל שמע דברים רבים ובוודאי חלקם חמקו מזכרונו. יש לעמוד על הדברים החשובים בסיכום, כי זה מה שהנוכחים יזכרו בדרך כלל. הסיכום יכול לכלול:

• עובדות
• מסקנות
• תוכניות ותחזיות לעתיד
• לוח זמנים
• כתובות ליצירת קשר

שאלות מהקהל

אם עונים על הרבה מדי שאלות, הקהל ישתעמם, ואם עונים על מעט מדי, הקהל לא יהיה מרוצה. יש לחוש ברגע הנכון להפסיק את השאלות ולסיים את הפרזנטציה. במידה ויש קהל רב, ניתן להשאיר את השאלות לאחרי הפרזנטציה, כך שרק המתעניינים יגשו.