אקסל למתקדמים 2010- EXCEL

פרק זה לוקה בחסר. אתם מוזמנים לתרום לוויקיספר ולהשלים אותו. ראו פירוט בדף השיחה.

אקסל למתקדמים 2010 – Excel

0.1. פתיח

אקסל Excel למתקדמים - 0.1 פתיח מעין פולג – נרענן מושגים ישנים, נלמד על פונקצית if, if מקונן, פונקציות מסדי נתונים כמו VLOOKUP, הפיכת טבלאות לדינמיות, קיבוע תאים, שימוש בשמות וקיבוע חלקי, שימוש בגרפים, שילוב גרף בPOWERPONIT, מסדי נתונים והכרות עם טבלאות צירים, טיפוים בשגיאות נפוצות, ייבוא נתונים מאינטנרט ועוד.

0.2. מה זה אקסל?

אקסל Excel למתקדמים - 0.2 מה זה אקסל? אקסל היא תוכנה של מיקרוסקופ, גיליון אלקטרוני שמאפשר להזין נתונים ולהציג אותם בחיתוכים שונים ולערוך חישובים לפי הצורך. מכיל כלים לניתוח מידע וקבלת החלטות: מיונים, סינונים, עיצובים מותנים לסימון נתונים כך שיהיו בולטים לעין, טבלאות ציר שמאפשרות במספר קטן של גרירות עכבר לקבל ניתוח תמציתי גם מטבלאות שמכילות אלפי רשומות. באקסל יש מספר רב פונקציות והופכות מידע קל לקריאה. כמו גם ניתן לייצג גרפים ליצוג נתונים. לבסוף, ניתן להרחיב את השימוש בשפת תכנות VBA. אקסל חברה נפוצה בשימוש.

0.3. קבצי תרגול

אקסל Excel למתקדמים - 0.3 קבצי תרגול בשיעור זה נסביר על קבצי התרגול בקורס. הקבצים נוצרו לקורס כדי לתרגל אותו.

1.1. מבוא - תזכורת למושגי היסוד באקסל

אקסל Excel למתקדמים - 1.1 מבוא - תזכורת למושגי היסוד באקסל קיים קובץ תרגול. אקסל הוא גיליון אלקטרוני שמיועד לניתוח נתונים והפקת מידע. בשיעור זה נערוך חזרה על מושגי יסוד.

• קובץ אקסל הוא חוברת עבודה.כל חוברת עבודה מכילה גיליונות.
  • הגיליון נמצא באקסל בשפה העברית בסרגל התחתון מצד ימין. ניתן להוסיף גיליון חדש על ידי לחיצה על הסימן דף עם כוכבית.
  • כשיש מספר של גליונות ניתן ללחוץ לחיצה ימינית על ארבעת החיצים בשורה של סרגל הגיליונות ובחירת הגיליון הרצוי.הבחירה נעשת בלחיצה השמאלית.
  • ניתן לשנות שם של גיליון. על ידי לחיצה ימינית על לשונית הגיליון ובחירה בשנה שם או לחיצה כפולה על שם הגיליון.
• תא – הצטלבות של שורה ועמודה.
  • שם התא מופיע בתיבת השם מצד שמאל בשורת לשונית הנוסחות מצד שמאל.
  • אקסל מאפשרת לנו בחירה של טווחים על ידי גרירה וסימון התאים הרצוים

1.2. עבודה עם הרצועה

אקסל Excel למתקדמים - 1.2 עבודה עם הרצועה גרסת 2010 היא הגרסה השניה עם רצועה. מ2007 הפסיקו להשתמש בתפריטים ובסרגלי כלים והחלו להשתמש ברצועה – תצוגה ויזואלית של בית, הוספה, פריסת עמוד ועוד. כל לשונית מכילה קטגוריה. דוגמה בלשונית "בית" יש לנו קטגוריה: לוח, גופן, יישור ועוד.

לשונית "הוספה" מאפשרת לעלות גרפים, תמונות וכו. כולל פקודות העתקה, הדבקה ועוד.

לשנות נתונים מאפשרת לסנן ולמיין נתונים, קישור למקור קיצוני.

לשונית פריסת עמוד מאפשרת לשלוט בדרך בה ייראה הגיליון (לאורך, לרוח של הדף ועוד).

לשונית קובץ : פעולות הקשורות לפתיחה, סגירה, שמירה, הדפסה ועוד.

הוספת אייקון לסרגל היא לחיצה ימינית בלשונית על סמל של פקודה לדוגמה לחיצה ימינית על פקודת הבלטה (BOLT) ובחירה "הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".

הסרה – בלשונית פקודות מהירות הנמצא בראש החוברת נלחץ לחיצה ימינית על הפקודה אותה נרצה להסיר והסר מסרגל הכלים לגישה מהירה.

1.3. תנועה בגיליון - שיטות שונות לתנועה בגיליון

אקסל Excel למתקדמים - 1.3 שיטות שונות לתנועה בגיליון בשיעור זה נלמד טכניקות שונות לתנועה בגיליון. גיליון אקסל מכיל כמיליון שורות ועמודות.

• רב הטבלאות קטנות ולכן ניתן לנוע בהן באמצעות גלילת העכבר למעלה ומטה.
• ניתן לנוע בגיליון במאצעות המקלדת.
  • לחיצה על מקש ENTER מעבירה אותנו מתא אחד לתא הבא.
  • לחיצה על TAB תעביר אותנו לתא השמאלי (גליון המוגדר מימין לשמאל).
  • לחיצה על חיצי המקלדת יעבירו אותנו לתא למעלה, למטה, שמאל או ימין.
• קיצורי מקשים -
  • HOME מעביר לתא הראשון בשורה שאנו נמצאים לדוגמה אם אנו בתא F10, לחיצה על כפתור HOME יעביר אותנו לתא A10.
  • ctrl + home – מעביר לראש הגיליון לתא A1.
  • ctrl + חץ מטה -
    • בתא שיש נתון בטבלה - יוביל לשורה האחרונה בטבלה שלנו שבתא שלה יש מלל כלומר אל התא עם המלל לפני התא הבא הריק.
    • בתא שיש בו נתון האחרון בטבלה – שורה אחרונה בגיליון בעמודה בה אנו נמצאים.
  • crtl + חץ שמאל יוביל לשורה האחרונה לפני התא הבא הריק.
  • crtl + חץ ימין יוביל לשורה הראשון בטבלה.
  • ctrl + shift וחיצים יסמן את הטווח של התאים מהמקום שבו אנו רוצים ועד לתא הריק הבא.
    • ctrl + shift + חץ שמאלה – לדוגמה אם אנחנו בתא A1 ויש 4 עמודות בטבלה כשנלחץ על שילוב המקשים ctrl + shift + חץ שמאלה נגיע אל תא D1.
  • סימון כל הגיליון יתבצע על ידי לחיצה על המשולש בין עמודה A לבין עמודה 1.
  • סימון טבלת הנתונים – נעמוד בתוך הטבלה ונלחץ ctrl + *. למי שאין את החלק הנומרי במקלדת יכולים ללחוץ על ctrl + shift + 8

1.4. הזנת נתונים - הזנת סוגי נתונים שונים

אקסל Excel למתקדמים - 1.4 הזנת סוגי נתונים שונים סוגי נתונים שניתן להזין לטבלות. שני סוגי טקסט שניתן להזין: מספר טקסט מספר - ניתן בלשונית בית לעצב. כך בקטגורית "מספר" ניתן לעצב באמצעות

• • פיסוק בלחיצה על סמן פסיק.
  • תחת קטגורית מספור "הוסף מקומות עשרונים" ניתן להוסיף אפסים אחרי הנקודה.

כמו גם ניתן ללחוץ על הכפתור "הפחתת מקומות עשרונים" להסרת אפסים אחרי האפס. התצוגה היא על פי כללי חוקי העיגול. בשורת הנוסחות נוכל לראות תצוגה של המספר המלא עם מספרים אחרי הנקודה. גם כשנבצע פעולות באקסל היא תבוצע על המספר המקורי ולא על פי המספר המוצג בתצוגה.

• • ניתן לבצע עליו פעולות מתמטיות
    • ניתן לבצע פעולת חיבור על ידי לחיצה על שווה, בחירה של תא עם מספר / כתיבה של מספר קבוע, פלוס, בחירה של תא עם מספר / כתיבה של מספר קבוע
  • תצוגה בשח - ש"ח ייצג את המספר בערך של שקלים. ניתן לכתוב את המילה ש"ח והיא אוטומטית תומר לערך מספרי במידה והתא הוא תא מספרי
    • תצוגה של מטבע – בלשונית של בית תחת קטגורית "מספר“ ליד כפתור "גלישת טקסט" ישנו חלונית. לחיצה על החץ הקטן בצד החלונית תפתח אפשרויות עיצוב שונות בניהם : כללי, מספר, מטבע...נבחר באפשרות מטבע. בשורת הנוסחאות לא נראה את סימן הש"ח אלא רק את המספר אותו הקלדנו שכן הש"ח נועד לתצוגה בלבד ולא עבור ביצוע פעולות עליו (שכן התא הוא תא מספרי ולא טקסטולי בו הינו רואים את הש”ח).
  • תצוגה של תאריכים – באקסל מציגים תאריכים על ידי / . אקסל אינו מזהה תאריכים המופקדים על ידי נקודה או מפריד ומתיחס אל ערכים כאלו כאל טקסט כלומר תא טקסטואלי. תאריך הוא עיצוב מיוחד של מספר.
    • כאשר המספר 1 קיבל את התצוגה 01/01/1900. ניתן לראות זאת על ידי כתיבת המספר 1 בתא של אקסל, לחיצה על החץ של החלונית בקטגורית "מספר" בלשונית בית, בחירה באפשרות תאריך.
    • 40,000 קיבל את התצוגה 06/07/2009 כלומר בין 01/01/1900 – 06/07/2009 עברו 40,000 ימים.
    • ניתן לבצע חישובים על תאריכים – לדוגמה אם נצבע חיבור של התא עם המספר 01/01/1900 ונוסיף 30 נקבל את התאריך 31/01/1900.
  • שעות הם גם מספר. אקסל מחלק את 24 השעות ביממה בין המספרים 0 ו-1 כך שהשעה 12 בצהרים תקבל 0.5 כי חצי היממה. אם נקליד 12:00 ונשנה עיצוב למספר על ידי לחיצה על "מספר" בלשונית "בית" נקבל 0.5

ערך טקסטואלי:

• • לא ניתן לבצע עליו פעולות חשבון ולכן אם ננסה לבצע על מספר טקסטולי פעולה חישבונית יתקבל הערך #VALUE!

קיצורים:

• F2 כניסה למצב עריכה
• ctrl+Z – ביטול (כפתור בטל נמצא בלשונית העליונה ליד סמן אקסל, שמירה וכו)

1 קבצים מצורפים 

2.1. עבודה עם נוסחאות

אקסל Excel למתקדמים - 2.1 עבודה עם נוסחאות אקסל מיועדת לעריכת חישובים שניתן לערוך ע"י נוסחות ופונקציה. בשיעור זה נתמקד בנוסחאות.

נוסחות – חישובים שניתן לערוך על נתונים שמשתמשות בפעולות חשבון.

כל נוסחה מתחילה באקסל בסימן שווה (=) אחריה יש או ללחוץ על תא עם ערך מספרי או להקליד מספר קבוע ולאחריהם הפעולות החשבוניות אותן נרצה לבצע.

תרגיל: אנו מעוניינים לבצע חישוב של מוצרים בהתאם למע"מ. יש לנו רשימה של מוצרים ללא עלות המע"מ. פתרון:

• נבחר תא באקסל ומעליו נקליד "מחיר עם מע”מ". בתא זה תוזן התוצאה.
• נכתוב את הנוסחה בו: נבחר את מחיר המוצר ללא מע"מ. נכפיל אותו במספר קבוע (=ערך המע"מ) ולבסוף אנטר.
• נגרור את הנוסחה ליתר התאים על ידי לחיצה כפולה על כפתור פלוס שנמצא בקצה השמאלי התחתון או גרירה של הנוסחה.

מברשת העיצוב – לחצן בלשונית הבית של אקסל הנמצא מתחת לסממן "העתק". לחיצה על סממן זה, בחירה של תא מעוצב ולחיצה על תא שאינו מעוצב, יעתיק את העיצוב מהתא המעוצב אל התא הנוכחי (כלומר התא הלא מעוצב עתה יהיה בעל אותו גופן וצבע כמו התא המעוצב).

קיצורים :

• shift + 6 – העלאה של מספר בחזקה. לדוגמה נלחץ את הערך המספרי הבא : =8^3 ולחיצה על אנטר יציג 512

שמו לב כל עוד לא נלחץ על אנטר כל פעולת חשבון אחרי הסממן = בתא של אקסל יובילו לשינוי הערכים באותו תא. כך לדוגמה אם לחצנו על כפתור שווה ואחריו בחרנו תא A1 (התצוגה =A1) ולא לחצנו על אנטר (או לחילופין בצענו פעולה) ונלחץ על תא B1 הערך התצוגה שתופיע תהיה =B1.

1 קבצים מצורפים 

2.2. פונקציות למותנים - פונקציות "Countif" ו- "Sumif" לחישובים מותנים

אקסל Excel למתקדמים - 2.2 פונקציות "Countif" ו- "Sumif" לחישובים מותנים פונקציות הן נוסחות מובנות באקסל. הפונקציות הבסיסיות הנפוצות נמצאות בלשונית "בית" תחת קטגוריה "עריכה" והמממן "סכום אוטומטי". אם נניח את העכבר על תא ריק, נלחץ על הסממן "סכום אוטומטי" נקבל נוסחה אוטומטית שהינה =SUM(A1:B2) כאשר A1 וB2 תלוים בתא בו אנו נמצאים ויכולים להשתנות. SUM הוא קיצור לפעולת חשבון. A1 וB2 מציגים את התאים שאנו רוצים לחבר בניהם כלומר בצע חיבור מתא A1 עד תא B2. אנו יכולים לשנות את ערכים אלו על ידי גרירה. לחיצה על הכפתור שנמצא ליד "סכום אוטומטי" תציג פעולות בסיסיות נוספות: ממוצע, ספירת מספרים, מקסימום, מינמום. אלו נלמדו בשיעורי אקסל לא למתקדים פונקציות מתקדמות יותר נמצאות בלשונית "נוסחות" פונקצית COUNTIF – ספירת תאים העומדים בקרטריון מסוים. דוגמה יש לנו רשימה של מוצרים. המוצרים האלו מסווגים לפי קטגוריה: מחשבים ומשרד. אנו נרצה כי אקסל יבצע ספירה כמה פרטים נמצאים בקטגורית "מחשבים". לשם כך

• • נבחר תא ונכתוב בו את הקטגוריה לפי נרצה שאקסל יבצע ספירה של ערכים.
  • נלחץ בלשונית נוסחאות על כפתור "הוספת פונקציה". נמצא את פונקצית COUNTIF. ניתן לגרור את העכבר או ללחוץ על כפתור C (ואת יתר אותיות הפונקציה) עד הגעה לפונקציה המתאימה.
  • בחלון "ארגומנטים של פונקציה" אשר יפתח לאחר בחירה של פונקצית COUNTIF ואישור עלינו לבחור טווח (RANGE) כלומר את העמודה בה כל מוצר מסווג לקטגוריה (מחשבים/משרד) וקרטריון (criteria) הוא התא עם המילה "מחשבים". במילים אחרות אנו נותנים פקודה לאקסל חפש את הקרטריון "מחשבים" בטווח אותו סימנו וספור כמה פעמים המילה הזו מופיעה בטווח הזה.
  • כדי שנוכל לגרור את הנוסחה נסמן את הטווח ונלחץ על כפתור F4 לקיבוע הערכים.

פונקצית SUMIF – סכימת התאים שעומדים בקרטריון.

• • נלחץ בלשונית נוסחאות על כפתור "הוספת פונקציה". נמצא את פונקצית SUMIF
  • בחלון "ארגומנטים של פונקציה" אשר יפתח לאחר בחירה של פונקציה:
    • הטווח range – סימון הטווח כלומר העמודה בה כל מוצר מסווג לקטגוריה (מחשבים/משרד)
    • קרטריון (criteria) – התנאי שאנו רוצים שעבורו תתבצע הפעולה. כלומר בחירת המילה "מחשבים"
    • סכום הטווח (sum_range) – העמודה עם הערך המספרי של כל המוצרים.
  • לחיצה על אישור תציג את הסוג של כל המוצרים תחת קרטריון "מחשבים"

בחלון "הוספת פונקציה" תחת "או בחר קטגוריה" ולחיצה על החץ שליד הלשונית ניתן לבחור ב"שימוש לאחרונה" כדי להציג פונקציות בהן השתמשנו לאחרונה. לחילופין ניתן לבחור בלשונית "נוסחאות" בסממן “היה בשימוש לאחרונה".

1 קבצים מצורפים 

2.3. פונקציות על תאריכים – חומר קצת יותר חדש...

פונקציות לחישובים על תאריכים בשיעור זה נעסוק על פונקציות של תאריכים. כאמור התצוגה של 1 בתאריך נקבעה ל01/01/1900. התצוגה למספר 2 קיבל את 02/01/1900 וכן הלאה. כמו גם, תאריכים נכתבים באקסל באמצעות לוכסן שמפריד בין יום, חודש ושנה. אקסל מזהה מספרים המופרדים על ידי נקודה או קו מפריד כאל טקסט ולא ניתן לבצע עליהם חישובים. פעולות על תאריכים:

• הוספת מספר לתאריך – חישוב התאריך שיחול בעוד מספר ימים שהוספנו. דוגמה =01/01/2013+5 יתן 06/01/2013.
• ניתן לפרק תאריך למרכביו: יום (DATE), חודש (MONTH) ושנה (YEAR) – לשם כך נוסיף עמודות של יום, חודש, תאריך. נעצב את הכותרות באמצעות מברשת העיצוב.
  • פונקצית DATE – תחת תא של היום נלחץ בלשונית "נוסחאות" על סממן "תאריך ושעה" ונבחר "DATE”. בחלון הארגומנטים של פונקציה אשר יפתח עלינו לבחור את התאריך שאותו נרצה לפרק לדומה 01/02/1920. לאחר לחיצה על אישור נקבל את היום 01 .
  • פונקצית MONTH – שימוש דומה לפונקצית DATE
  • פונקצית YEAR – שימוש דומה לפונקצית DATE
• פונקצית EOMONTH (End of month) – פונקציה המציגה את התאריך האחרון בחודש על פי ערך קבוע.נלחץ בלשונית "נוסחאות" על סממן "תאריך ושעה" ונבחר "EOMONTH”.
  • חישוב של החודש הבא האחרון - בחלון שיפתח עלינו לבחור את התאריך ההתחלתי (start_date) לאחר מכן עלינו לבחור כמה חודש (months). אנו מעונינים לדעת מה הוא החודש הבא ולכן נקליד את המספר 1 (חודש אחד). כך לדוגמה אם נבחר בתאריך ההתחלתי את 01/01/2013 כארגומנט הראשון ובארומנט השני נקליד את הספרה 1, נלחץ על אישור נקבל תוצאה מספרית 41333. בכדי להציג את התוצאה כמספר נלך אל לשונית "בית", תחת קטגוריה "מספר" נבחר "תאריך" ועתה נראה את היום האחרון של החודש הבא כלומר 28/02/2013.
• חישוב התאריך האחרון של החודש הקודם – בארמונט months נקליד מינוס מספר החודשים במקום פלוס. כך לדוגמה אם נבחר בתאריך ההתחלתי את 01/01/2013 כארגומנט הראשון ובארומנט השני נקליד את הספרה -1 נקבל את המספר 41274. נעצב אותו כתאריך ונקבל 31/12/2012

1 קבצים מצורפים 

2.4. פונקציות חישובי שעות

פונקציות לחישובי שעות בשיעור זה נתמקד בפונקציות של שעה. בדומה לכך שתאריך הוא עיצוב של מספר כך גם שעה הוא עיצוב של מספר כאשר 24 שעות היממה מתחלקות בין המספרים 0-1. אמצע היממה 12 בצהרים הינו מיוצג על ידי המספר 0.5. שעות באקסל מופרדות על ידי נקודתים בין שעות, דקות, שניות. כך השעה 6 בבוקר יכתב 06:00. אם נרצה להציג אותה בעיצוב של מספר נבחר בלשונית "בית" תחת קטגוריה "מספור" במשולש של החלון ליד "גלישת טקסט" באפשרות "מספר". נקבל את התצוגה 0.25 שהוא רבע של המספר 1 כפי שהשעה 6 בבוקר היא רבע מתוך היממה. בדומה לפירוק של תאריכים לערכים יום, חודש ושנה כך ניתן לפרק את הזמנים לשעה, דקה, שניה.

• פירוק שעות – פונקצית HOUR – תחת לשונית "נוסחות" נבחר בסממן "תאריך ושעה" ונבחר בפונקצית HOUR. בחלון "ארגומנטים של פונקציה" אשר יפתח נבחר את השעה שעבורה נרצה להציג את השעה. נלחץ אישור. כך לדוגמה עבור הזמן 15:40 הפונקציה תציג את המספר 15.
• פירוק דקות – פונקצית MINUTE– באופן דומה לפונקצית HOUR
• פירוק שניות – פונקצית SECOND – באופן דומה לפונקצית HOUR

נוכל לשנות את התצוגה של מספר ולהציג יותר חלקי זמן (כלומר נוכל לבחור תצוגה של שעה, דקות ושניות) על ידי לחיצה בלשונית בית תחת קטגוריה "מספר" בחץ הנמצא בחלון שליד סממן "גלישה טקסט באפשרות "שעה". ניתן להחסיר שעות אלו מאלו. למשל עובד נכנס בשעה 08:00 בבוקר ויצאה בשעה 17:00. נרצה לדעת כמה שעות העובד עבד; נוכל להחסיר את שעת היציאה משעת הכניסה. מאחר וברירת המחדל של אקסל היא להציג את השעה בשעון ולא את מספר השעות. כדי להציג בתצוגה כדי להציג את מספר השעות עלינו ללחוץ לחיצה ימינית על התא, נבחר "עיצוב תאים" בחלון שנפתח "עיצוב תאים" תחת קטגוריה בלשונית "מספר" – מותאם אישית נמחק את הכיתוב ב"סוג" ונכתוב : [h]:mm:ss ונלחץ אישור. כעת אנו רואים את מספר השעות. ctrl+enter יציאה ממצב עריכה.

2.5. פונקציות לגליונות

שימוש בפונקציות המבוססות על מספר גיליונות ניתן לבצע חישובים של מספרים בין מספר גיליונות של אקסל. גליון "נתונים כללים" - גיליון עזר בו מרוכזים הנתונים שמשמשים מספר טבלאות. בגליון זה מופיעים מע"מ ושער הדולר. בגיליון אחר, הוצאות משרד, יש לנו טבלה ובה מחיר מוצר ללא מעמ. נרצה לחשב את מחיר המוצר עם מחיר המעמ שמופיע בגיליו "נתונים כללים". לשם כך נוסיף עמודה "סכום כולל מע"מ. נעצב אותו באמצעות מברשת העיצוב. עתה נבצע חישוב:

• נלחץ שווה, נבחר את מחיר המוצר ללא מע"מ, נלחץ על כוכבית כדי להכפיל בערך המע"מ, נעבור אל גיליון "נתונים כללים" ונלחץ על ערך המע"מ. נחזור אל הגיליון של הוצאות משרד, נלחץ ENTER. אם נלחץ על התא שהתקבל בשורת המצב כי שם הגיליון (כלומר הפניה) מופיע בין פעולות החשבון. שם הגיליון מופיע במרכאות ואחריו סימן קריאה המפריד בין הגיליון לתא. =C2”נתונים כלליים"!A2
• כדי שנוכל לגרור את הנוסחה עלינו לקבע את ערך המע"מ כלומר לסמן את המספר A2 שמיצג את תא A2 בגיליון "נתונים כללים" של המע"מ ונלחץ על F4

1 קבצים מצורפים 

3.1. סימון תאים מיוחדים

סימון תאים מיוחדים בגיליון אקסל מאפשרת לנו לעבור אל תאים מיוחדים. המעבר אל התאים מיוחדים מתבצעת דרך

• כרטיסית "בית" – חפש ובחר – מעבר אל… בחלון "מעבר אל" נוכל לעבור אל תאים מיוחדים על ידי
  • הקלדה ב"הפניה" את כתובת התא.
  • אם נתנו שמות לטווחים נוכל לבחור אותם מתוך הרשימה.
  • אפשרויות נוספות נמצאות תחת הלחצן "מיוחד" שפותח חלון חדש. לדוגמה נוכל שאקסל יסמן לנו את כל התאים שיש בהם הערות על ידי לחיצה על אפשרות הערות" ואישור. נוכל לבקש מאקסל לסמן את כל התאים שיש בהם מספר קבוע על ידי לחיצה על "קבועים” וכן הלאה. אנו יכולים לבחור את סוג הנוסחות (מספר, טקסט, שגיאות…) וכן לבקש תאים ריקים, תא אחרון, (ערכים נוספים שהוסברו בקורסים הקודמים:) עיצובים מותנה, אימות נתונים.
• Ctrl + G
• F5

1 קבצים מצורפים 

3.2. הדבקת נתונים

שיטות שונות להדבקת נתונים בשיעור זה נלמד אל אפשרויות הדבקה מיוחדות בנוסף להדבקת נתונים רגילה הקיימת באקסל. כדי להדביק חייבים להעתיק. הדבקת ערכים – הדבקה של תוצאת הנוסחה כך שתוצג כערך קבוע ולא כנוסחה. שימושי כשיש גליונות נתונים גדולים שקשה לעבוד עליהם.כשסימנו לערוך את כל החישובים ואנו מעונינים להקטין את נפח הקובץ ואנו בטוחים שלא נערוך חישובים נוספים סביר שנרצה להמיר את הנוסחות לערכים. דוגמה: ביצענו סכום עבור ערכים. עתה נרצה להעתיק את הערך שהתקבל כך שיוצג כערך קבוע ולא כנוסחה. נלחץ על התא, נבחר העתק, נבחר תא בו נרצה להדביק את התוצאה. נלחץ מקש ימיני תחת אפשרויות הדבקה נבחר "ערכים". משתמשי אקסל 2007 צריכים ללחוץ על מקש ימיני "הדבקה מיוחדת" ובלחון שנפתח לבחור "ערכים". כי לחצן הקיצור אינו מופיע באפשרויות הנפתחות על ידי לחיצה ימינית ביצוע חילוף – בגיליון השני של אקסל ישנה טבלה מהוצגת לרוחב. אנו רוצים להציג את הטבלה לאורך. לשם כך נסמן את הטבלה (ctrl+*) או נבצע גרירה. נעתיק את המידע (CTRL+C). נלחץ על מקום ריק בו נרצה שהתא הראשון של הטבלה יודבק, נלחץ מקש ימיני, נבחר הדבק "בצע חילוף". משתמשי גרסת 2007 צריכים להיכנס להדבקה מיוחדת. 1 קבצים מצורפים 

3.3. שינוי נתונים

שינוי נתונים באמצעות הדבקה מיוחדת בשיעור זה נלמד לשנות את ערכי הנתונים ע"י הדבקה מיוחדת. ברצנו להעתיק נתונים ולהדביק את הנתונים לאחר שמתבצעת בהם פעולת חשבון. לדוגמה יש לנו רשימה של מוצרים והמחיר שלהם ללא מע"מ. עתה אנו מעוניינים להעתיק את הנתונים ולהדביק אותם אך לאחר ההדבקה אנו מעוניינים לקבל את המחיר לאחר הכפלה בערך המע"מ. לשם כך:

• בתא חדש נרשום את ערך המע"מ ונבצע העתקה.
• נסמן את הערכים אותם נרצה להעתיק.
• נדביק על ידי מקש ימיני ונבחר הדבקה מיוחדת – הדבקה מיוחדת – בחלון שנפתח תחת "פעולה" נבחר באפשרות "הכפלה". כל הערכים הקודמים ימחקו ועתה יכללו את המחיר החדש כולל מע"מ.

אם נבצע את אותו סדר פעולות אך הפעם בהדבקה המיוחדת במקום לבחור באפשרות "הכפלה" נבחר" חלק" נחזור אל המצב בו המחיר המופיע בעמודה הוא המחיר ללא מע"מ. 1 קבצים מצורפים 

3.4. מיון נתונים

​מספר שיטות למיון נתונים בכדי למיין טבלה באקסל אין צורך לסמן את הנתונים אלא לעמוד על תא אחד בטבלה שרוצים למיין וללחוץ על כפתור מיון או עולה או יורד. כפתור מיון נמצא בלשונית נתונים בקטגוריה "מיון וסינון".כדי להגיע לאפשרות מיון יותר מתקדמות עלינו ללחוץ על כפתור "מיון" שנמצא באותה קטגוריה. לאחר פתיחתו של חלון "מיון" נוכל לבחור מיון לפי ערכים, צבא תא, גופן וכן. לפי סדר אלף עד טף ולהפך. נוכל להוסיף מחלון זה רמות מיון "לשונית הוסף רמה) או למחוק (מחק רמה) .באפשרות "מיין לפי" = סדר נבחר ברשימה מותאמת אישית. בחלון החדש שנפתח ניתן להוסיף רשימה אישית על ידי לחיצה על הוסף. בקובץ התרגול נוכל לראות דוגמה של רשימה שנוצר באופן מותאם אישי ושמה "הנהלה, שיווק ומכירות, ייצור. אפשרות זו ממיינת את הטבלה על פי המחלקה של כל עובד : הנהלה, שיווק ומכירות וייצור. כאשר המיון מסדר את הטבלה כך שעובדים שהם חלק מהנהלה יופיעו בראש הרשימה ואילו מייצור בסוף הרשימה. 1 קבצים מצורפים 

4.1. שימוש בפונקציית IF

​שימוש בפונקציית IF פונקצית IF כאמור נמצאת בלשונית נוסחאות - בחץ של לוגי – IF בחלון הארגומונטים של פונקציה. logical_test - הארגומנט הראשון צריך לענות על השאלה נכון או לא נכון. קל יותר להתיחס אליו כאל תנאי או הצהרה אמיתי או שקרית. דוגמה: ההצהרה שלנו היא אם תא המשכורת (דוגמה E2) גדול או שווה (10000>=E2) ל10,000 ש"ח value_if-true – הצהרה אם היא נכונה. דוגמה : .נבקש כי יוסיפו 10% למשכורת כלומר נבחר את תא המשכורת, נכפיל ב1.1 value_if-false – הצהרה אם היא שקרית או לא נכונה. דוגמה: לא נרצה לבצע שינוי ולכן נכתוב בתא זה את תא המשכורת (דוגמה E2). דוגמה נוספת: אנו מעונינים שכל העובדים שהם מאגף "הנהלה" יקבלו תוספת שכר. ניצור עמודה חדשה בשם "בונוס להנהלה". ניצור פונקצית IF כשהארגומנט הראשון (logical_test) אם התא של אגף שווה להנהלה (B2=”הנהלה”). value_if-true – הצהרה אם היא נכונה. נכתוב 1000 value_if-false – הצהרה אם היא שקרית או לא נכונה. נכתוב 0 נגרור את הנוסחה ונראה אלו עומדים יקבלו תוספת של 1000 שח. 1 קבצים מצורפים 

4.2. פונקציית IF מקונן

​שימוש בפונקציית IF מקונן בשיעור זה נעסוק בפונקצית IF מקונן. מקונן מהמילה קינון, "יושב בקן”, כלומר IF שנמצא בתוך IF אחר. עד כה עבדנו עם פונקצית IF דוגמה לIF מכונן: בטבלה שלנו יש 5 עמודות (מספר עובד-A1, אגף-B1, מין-C1, עיר -D1 ומשוכרת E1) אנו מעונינים לתת תוספת שכר לכל הנשים מאגף שיווק ומכירות. כלומר יש לנו שני תנאים ראשית שהעובדים שייכים לאגף שיווק ומכירות ושנית שמדובר בנקבה. ניצור פונקציית לוג - בלשונית נוסחות בספרית פונקציות נלחץ על פונקציית "לוגי". בחלון הארגומנטים של פונקציה אשר נפתח : logical_test – התנאי הוא אם האגף של העובד B2=”שיווק ומכירות" value_if-false –במידה ולא מדובר באגף שיווק ומכירות אנחנו לא מעונינים לתת תוספת ולכן נרשום 0 value_if-true – במידה ואכן מדובר בעובד מאגף שיווק ומכירות אנו מעונינים לבדוק את המין שלו, כלומר אנחנו מוסיפים תנאי נוסף. בכדי להוסיף לארגומנט תנאי נוסף נלחץ בלשונית של "תיבת שם" של תא אשר נמצא לצד לשונית שורת הנוסחות על הIF. לאחר לחיצה על הIF נראה שני שינוים:

• בשורת הנוסחות תופיע הנוסחה שנוצרה עד כה בחלון פונקצית ארגומנטים =IF(B2="שיווק ומכירות", IF(), 0). בשלב זה אנו רוצים למלא את הריק הקיים בתוך IF() השני שנמצא בIF הראשון. חלק זה מתבצע בסעיף הבא.
• חלון פונקצית ארגומנטים חדש וריק יפתח:
  • logical_test – [התנאי הראשון הוא אם האגף של העובד B2=”שיווק ומכירות"] ואם כן אז התנאי השני הוא במידה ומדובר באישה כלומר אם C2=”נקבה"

value_if-true – במידה ומדובר באישה מאגף שיווק ומכירות תן 500 שח תוספת. כלומר נרשום 500 value_if-false – אין אנו רוצים לתת בונוס ונרשום 0 נגרור את הנוסחה לאור הטבלה. נוכל לראות שאכן הנוסחה תואמת לכך שכל אישה מאגף שיווק קיבלה תוספת. 1 קבצים מצורפים 

5.1. ​פונקציית VLookUp

​פונקציית VLookUp - מבנה בסיסי פרק זה עוסק בפונקציות לאיתור נתונים בתוך טבלאות. בשיעורים הראשונים נלמד על פונקצית VLOOKUP VLOOKUP - פונקציה לאיתור ולשליפת נתונים כלומר אנחנו מחפשים ערך מסוים כמו שם של אדם ושם משפחתו והפונקציה שולפת את המספר שלו. בטבלת התרגול (=מסד הנתונים שלנו) יש לנו 4 עמודות : מספר רישוי, דגם, צבע וארץ יצור. אנו מעונינים ליצור מנגנון חיפוש שבהזנת מספר רישוי נקבל את הפרטים שמענינים אותנו טבלת החישובים תהיה הטבלה אליה נרצה לשלוף את הנתונים. בטבלה זו יש 4 עמודות: מספר רישוי, דגם, צבע וארץ ייצור. בטבלת התרגול המתרגלת כבר הכינה רשימה מתוך אימות נתונים כלומר ברגע שלוחצים על התא של מספר רישוי (H2) בטבלת החישובים נפתח רשימה של מספר רישוי. היא בוחרת במספר הראשון. עתה היא מעונינת שבכל פעם שתבחר במספר רישוי זה כל הנתונים עליו ישלפו מתוך מסד הנתונים. לשם כך היא מניחה את המצביע בתא שבו היא רוצה את התוצאה – במקרה שלנו "דגם" - בלשונית נוסחות בלשונית ספריית פונקציות בוחרת ב"בדיקת מידע ועיון" – VLOOKUP. בחלון הארגומנטים של הפונקציה אשר נפתח היא ממלא את הפרטים: Lookup_value – ערך החיפוש – מה הערך אותו אנו מחפשים בטבלת ממסד הנתונים. אנו מחפשים את מספר הרישוי (H2) בטבלת החישובים. table_array – טווח של הטבלה – היכן על אקסל לחפש את הערך. ניתן לסמן את כל טבלת מסד הנתונים. מאחר ואנו מעונינים שאקסל תשלוף את הדגם נוכל לסמן את עמודת מספר רישוי (A) ועמודת דגם (B) col_index_num - מהיכן אנו מעונינים שאקסל תשלוף את הנתונים – עמודת דגם (B). מאחר והפריט שלנו נמצא בשורה 2 נקליד את הספרה 2. range_lookup - בשלב זה עלינו להגדיר לאקסל האם אנו מבצעים חיפוש מדויק או מקורב. בשיעור זה אנו מתמקדים בחיפוש מדויק של ערך ולכן נרשום אפס. לאחר לחיצה על אישור נקבל את הדגם של מספר הרישוי בדיוק כמו הדגם שמופיע לצד אותו מספר במסד הנתונים. ברגע שנלחץ על תא "מספר רישוי" ונשנה את מספר הרישוי נקבל את הדגם החדש בדיוק כפי שמופיע הדגם שמופיע לצד אותו מספר במסד הנתונים. באופן דומה נשלוף את הצבע של מספר הרישוי. נחזור על הפעולות וניצור פונקצית VLOOKUP עם הפרטים: Lookup_value – ערך החיפוש – מספר הרישוי (H2) בטבלת החישובים. table_array – טווח של הטבלה – במסד הנתונים אנו מחפשים לשלוף נתונים מעמודות A-C. col_index_num - מהיכן אנו מעונינים שאקסל תשלוף את הנתונים – C – ולכן נקליד את הספרה 3. range_lookup – חיפוש מדויק ולכן נלחץ 0. באופן דומה נשלוף את ארץ הייצור של מספר הרישוי. נחזור על הפעולות וניצור פונקצית VLOOKUP עם הפרטים: Lookup_value – ערך החיפוש – מספר הרישוי (H2) בטבלת החישובים. table_array – טווח של הטבלה – אנו מחפשים נתונים מעמודה A וD ולכן נסמן את כל טבלת מסד הנתונים. col_index_num – מיקום סידורי בטווח של הנתון אותו אנו רוצים לשלוף - מהיכן אנו מעונינים שאקסל תשלוף את הנתונים – מעמודה האחרונה ממסד הנתונים שמציגת את ארץ הייצור – D ולכן נקליד את הספרה 4 range_lookup – חיפוש מדויק ולכן נלחץ 0.

1 קבצים מצורפים 

5.2. VLookUp - החוקים

[​https://www.youtube.com/watch?v=t0Z3gCtlP7g פונקציית VLookUp - החוקים להזנת הנתונים] אנו ממשיכים את השיעור הקודם. שוב טבלת ממסד נתונים לפנינו וטבלת חישובים. אנו עוסקים בשליפת מידע מתוך טבלת ממסד הנתונים – טבלה גדולה ומסורבלת (הפעם עם עמודה A של בעלים) אל טבלה נגישה ונוח – טבלת החישובים. נתון החיפוש – נתון שנלקח מטבלת החישובים ולעולם לא ממסד הנתונים. כלומר תמיד את Lookup_value – ערך החיפוש נקח מתוך טבלת החישובים החדשה והנגישה שיצרנו ולא מטבלת ממסד הנתונים. table_array – טווח של הטבלה בה אנו מחפשים את נתון החיפוש. יש להקפיד שבעמודה הראשונה של הטווח יהיה את הערך של נתון החיפוש. כלומר אם נתון החיפוש שלנו הוא מספר רישוי עלינו לסמן את הטווח של עמודה B-C כאשר B, עמודת הרישוי היא העמודה הראשונה בטווח החיפוש מאחר ובה נמצא נתון החיפוש. col_index_num – המספר הסידורי של השורה ממנה נרצה לקחת את הנתון = 2 ולכן נקליד 2 פונקציה  VlookUp מחפש רק קדימה. לכן לא ניתן למצוא את הבעלים של הרכב על מספר רישוי (עמודה 2).כמו גם, אם אקסל לא תמצא את הנתון בממסד הנתונים תופיעו ההודעה N/A. אם יש מספר מופעים לאותו נתון הפונקציה תחזיר את המופע הראשון range_look – חיפוש מדויק ולכן נקליד אפס. סיכום כללים:

• ההפניה אל נתון החיפוש יהיה בתוך טבלת החישובים ולא בתוך טבלת ממסד הנתונים
• טווח הטבלה המסומן חייב להכיל בעמודה הראשונה שלו את נתון החיפוש.
• את העמודה ממנה רוצים לשלוף את הנתון נסמן על פי מספרה הסידורי בטווח
• אם אקסל לא תמצא את הנתון בממסד הנתונים תופיעו ההודעה N/A.
•  VlookUp מחפש רק קדימה.
• אם יש מספר מופעים לאותו נתון הפונקציה תחזיר את המופע הראשון

1 קבצים מצורפים 

5.3. VLookUp לחיפוש מקורב

שימוש בפונקציית VLookUp לחיפוש מקורב חיפוש מדויק של ערך מהווה כ90% ויותר מהשימוש בVLOOKUP. מתאים בעיקר לנתונים טקסטואליים. VLOOKUP מאפשר לערוך חיפוש מקורב כדי למצוא ערכים שלא נמצאים בטווח הנתונים. לדוגמה חישוב של בונוס על פי הכנסה או מדרגת מס. דוגמה לחישוב מקורב עלינו להקים טבלת עזר. אנו נקים את הטבלה כדי לתת בונוס למי שמרוויח משכורת נמוכה או שוות מ5,000 בגובה של עד 200 ש"ח, 10,000 בונוס בגובה 150 ש”ח, 15,000 בגובה 120 שח וכו. אנו נבצע חיפוש מדויק כדי לדעת את המשכורת של עובד מסוים. לשם כך ניצור:

• טבלת עזר מספר עובד ונבחר את העובד הרצוי מתוך הרשימה
• שכר – בטבלה זו ניצור את פונקציית VlookUp. הארגומנטים של פונקציה אותה נמלא יהיו:
  • lookup_value – נציב את מספר התא של טבלת העזר בה מופיע העובד (I2)
  • table_array – הטווח שלנו יהיה הטבלה של הנתונים עם מספר העובד והמשכורת שלהם
  • col_index_num – התא בו מופיע המשכורת של העובד נמצא בעמודה השניה (J2) ולכן נציב את המספר 2.
  • range_lookup – אנו רוצים שליפת ערך מדויק ולכן נציב 0
• בונוס – בטבלה זו ניצור את פונקציית VlookUp. הארגומנטים של פונקציה אותה נמלא יהיו:
  • lookup_value – בטבלת העזר נבחר את התא שבו מופיע השכר של העובד (J2)
  • table_array – טבלת החיפוש שלנו היא טבלת הבונוסים.
  • col_index_num – שוב העמודה ממנה אנו שולפים את המידע היא J2. נציב את המספר 2
  • range_lookup – אנו רוצים שליפת ערך מדויק ולכן נציב 0. נשם לב שכאשר נציב את מספר העובד 1002 אשר משכרותו 37083 בעמודת הבונוס נקבל שגיאה. הסיבה לכך שאנו מחפשים ערך מדויק. לפיכך נתקן את שליפת הנתונים על ידי הנחת העכבר על התא של הבונוס. בשורת הנוסחאות בקצה השמאלי יש סימן של פונקציה fx. חלון הארגומנטים יפתחו ובמקום 0 נלחץ 1 כלומר חיפוש מקורב. עתה בעת חיפוש הבונוס ימצא

טבלת העזר, הבונוסים, חייבת להיות ממוינת בסדר עולה. שיטת החישוב - האלגוריתם שעליו מבוסס החיפוש המקורב נקרא "אריה במדבר". כשאקסל מחפשת את ערך החיפוש היא יורדת תא אחרי תא. עד שנמצא תא ששווה בגודלו לנתון החיפוש. אם תא נמצא אקסל תשלוף את הנתון הרלוונטי שלידו.אם האקסל לא ימצא אקסל תשאל האם הנתון גדול יותר מערך החיפוש.אם לא היא תמשיך למטה. אם כן היא תנסה לחזור תא אחד אחורה. כלומר אקסל עוברת על טבלת הבונוסים ושואלת לכל תא: תא שכר אפס - האם הוא גבוה מ37083? לא. אז היא יורדת שורה ושואלת: 5,000 ש"ח גדול יותר מתא השכר 37,083? לא. אז היא יורדת שורה וממשיכה עד שמגיעה לתא 40,000 ושואלת האם התא גדול יותר מהשכר 37083. כן. לכן היא חוזרת תא אחד אחורה ושולפת את הבונוס. 1 קבצים מצורפים 

5.4. פונקציית Match

שימוש בפונקציית Match לאיתור נתונים בשיעור זה נלמד על פונקצית MATCH לאיתור נתונים. הפונקציה מחזירה מספר סידורי של ערך מסוים בטווח נתונים. דוגמה (מקובץ התרגול) : אנו מעונינים למצוא את מיקומו של מספר רישוי בטווח מכוניות של מספרי רישוי (51-535-19) יצרנו טבלת חישובים ובעמודה של מיקוד אנו ניצור את טבלת MATCH:

• • נוסחות - בדיקת מידע ועיון - פונקצית MATCH. בטבלת הארגומנטים של הפונקציה :
    • lookup_value הוא מספר הרישוי בטבלת העזר (H2)- נתון החיפוש
    • lookup_array – הטווח שלנו הוא עמודת מספר רישוי ואין אנו כוללים כותרת
    • match_type – החיפוש הוא מדויק ולכן 0

עתה במיקום נראה את מספר השורה של מספר הרישוי. 1 קבצים מצורפים 

5.5. פונקציית Index

שימוש בפונקציית Index להחזרת ערך שבהצטלבות תאים

לפנינו שתי טבלאות. הראשונה עם 4 טורים: מספר ירשוי, דגם, צבע, מחיר מבוקש.

טבלה שניה: מספר רישוי, נתון ותוצאה.

פונקציה אינדקס - מתוך הטווח תשלח אלי ערך של שורה נתונה ועמודה נתונה.

תרגיל:צור פונקצית index שתחזיר את הערך שנמצא בשורה ה3 ובעמודה ה4.

• נניח את המצביע על תא ריק.
• ניצור את פונקצית INDEX - הפונקציה נמצאת בלשונית נוסחאות תחת לשונית "ספריית פונקציות" - בדיקת מידע ועיון - אינדקס. נפתח חלון של בחירת ארגומנטים. נבחר בשורה הראשון array, row, coloum_num. יפתח חלון ארגומנטים של הפונקציה:
  • array - נסמן את הטווח (עמודת מחיר המבוקש)
  • row_num - אנו רוצים שהפונקציה תחזיר את הערך שנמצא בהצטלבות בשורה ה3. לפיכך נקליד 3
  • coloum_num - אנו רוצים שהפונקציה תחזיר את הערך שנמצא בהצטלבות בעמודה 4
  • הפונקציה תחזיר את הערך מהתא שנמצא בשורה השלישית בעמודה הרביעית "מחיר מבוקש"

שילוב פונקצית אינדקס עם פונקצית mach

אנו רוצים לשלוף נתונים על פי ערכים שאנו מצבים בטבלה השניה:

• אנו בוחרים מספר רישוי מתוך המספרים ברשימה.
• אנו בוחרים נתון אותו אנו רוצים לבדוק (דגם, צבע, מחיר מבוקש). את שתי הרשימות נוצרו על ידי אימות נתונים.
• השתמשנו בפונקצית match כדי לשלוף את מספר הרישוי. באופן כזה הערך המוצג בטבלה בשורה השניה הוא מספר השורה שבו מופיע מספר הרישוי בטבלה הראשונה (מספר סידורי)

תרגיל: עם מספר אינדקס אנו רוצים לשלוף את המידע המופיע במספר הצטבות של מספר הרישוי והנתון אותו אנו מבקשים לשלוף

• ניצור פונקצית אינדקס -הפונקציה נמצאת בלשונית נוסחאות תחת לשונית "ספריית פונקציות" - בדיקת מידע ועיון - אינדקס. נפתח חלון של בחירת ארגומנטים. נבחר בשורה הראשון array, row, coloum_num. יפתח חלון ארגומנטים של הפונקציה:
  • array - נסמן את הטווח (עמודת מחיר המבוקש)
  • row_num -מספר מיקום השורה של מספר הרישוי המבוקש (3)
  • coloum_num - מספר מיקום השורה של הנתון המבוקש (2)

התוצאה: נקבע את צבע מספר רישוי.

6.1. כיצד להוסיף טבלה?

כיצד להוסיף טבלה?

לפנינו טבלה עם 5 עמודות.

ניתן ליצור טבלה מיוחדת ומתוחכמת במקום טבלת המקור. לשם כך אנו :

• נלחץ על כפתור "הוספה" ולאחר מכן בלשונית טבלאות נבחר "טבלה". יפתח חלון עם "יצירת טבלה". אקסל אמורה לכתוב אוטומטי את ערכי הטבלה אך אם לא עלינו לסמן את הטבלה כולה. עלינו לסמן וי תחת "לטבלה שלי יש כותרת"

אקסל הופך את טבלת הנתונים שלנו לטבלה מיוחדת.

מאפיני טבלה מיוחדת:

• בטבלה המיוחדת יש כפתורי סינון של הכותרות.
• הטבלה מעוצבת
• נוספת כרטיסיה "כלי טבלאות" - ניתן לעצב את הטבלה על ידי לחיצה על מקשים: שורת סכום, הדגת עמודה ראשונה / אחרונה. ניתן לבחור עיצוב טבלה בצבעים שונים.

בתיבת השינה נוספת "טבלה 1". בחירה שלו מסמנת את כל הטבלה

6.2. היתרון בטבלה דינמית

אקסל Excel למתקדמים - 6.2 מהו היתרון בטבלה דינמית? והשימושים בה

7.1. קיבוע ושימוש בשמות

קיבוע מלא ושימוש בשמות

7.2. מהו קיבוע חלקי?

​מהו קיבוע חלקי?

8.1. ​סוגי גרפים נפוצים

​סוגי גרפים נפוצים וההבדלים ביניהם

8.2. עיצוב של גרפים

​יצירה, עריכה ועיצוב של גרפים

8.3. ​הוספת מידע לגרף

​הוספת מידע לגרף קיים ועיצוב מתקדם

9.1. ​מהו מסד נתונים?

​מהו מסד נתונים? ומהם החוקים בבנייתו?

9.2. ​הוספת סיכומי ביניים

​הוספת סיכומי ביניים לטבלה

9.3. סיכומי ביניים- מתקדם

​סיכומי ביניים - תכונות מתקדמות 1 קבצים מצורפים 

9.4. ​טבלת ציר

​טבלת ציר על קצה המזלג 1 קבצים מצורפים 

10.1. סוגי קבצים באקסל

​סוגי קבצים שונים באקסל

10.2. ​ייצוא תוכן מאקסל

​ייצוא תוכן מקבצי אקסל אל סוגי קבצים אחרים 1 קבצים מצורפים 

10.3. ​ייבוא תוכן מקבצים

​ייבוא תוכן מקבצים שונים אל תוך קבצי אקסל

11.1. סוגי שגיאות נפוצות

​סוגי שגיאות נפוצות 1 קבצים מצורפים 

11.2. ​שגיאות ערכים

​שגיאות ערכים והפניה מעגלית 1 קבצים מצורפים 

11.3. ​איתור ופתרון שגיאות

​איתור ופתרון שגיאות בעזרת חלונית בדיקת שגיאות 1 קבצים מצורפים 

11.4. ​טיפול בהודעות שגיאה

​טיפול בהודעות שגיאה באמצעות פונקציית IFError 1 קבצים מצורפים 

12.1. ​קיצורי מקשים

​קיצורי מקשים לפעולות נפוצות

12.2. ​מעקב אחר תאים

​מעקב אחר תאים ניזונים ומזינים 1 קבצים מצורפים 

12.3. חתירה למטרה

​שימוש בחלונית "חתירה למטרה" 1 קבצים מצורפים 

12.4. הגנה על קבצים

​הגנה על קבצים

12.5. הגנה על גיליונות

​הגנה על גיליונות 1 קבצים מצורפים 

12.6. אקסל ופאוור פויינט

​עבודה משולבת עם אקסל ופאוור פויינט 1 קבצים מצורפים 

12.7. שליפת שערי מטבע

שליפת שערי מטבע מבנק ישראל

13.1. מבוא לאימות נתונים

​מבוא לאימות נתונים

13.2. אימות נתונים

​שימושים נוספים לאימות נתונים

14.1. עיצוב מותנה

​עיצוב מותנה 1 קבצים מצורפים 

14.2. בעיצוב מותנה א'

​שימושים מורחבים בעיצוב מותנה א' 1 קבצים מצורפים 

14.3. עיצוב מותנה ב'

​שימושים מורחבים בעיצוב מותנה ב'

14.4. היפר-קישור

​היפר-קישור

14.5. ניזונים ומזינים

ניזונים ומזינים 1 קבצים מצורפים 

14.6. חנות

​חנות

14.7. אבטחה והגנה

​אבטחה והגנה מהאינטרנט 1 קבצים מצורפים 

15.01. ​מהי טבלת ציר

​מהי טבלת ציר Pivot table 1 קבצים מצורפים 

15.02. שימושים בטבלת ציר

​דוגמאות לשימושים בטבלת ציר Pivot Tables

15.03. ​איך יוצרים טבלת ציר

​כיצד יוצרים את טבלת הציר 1 קבצים מצורפים 

15.04. מבנה התבנית

​הסבר על מבנה התבנית

15.05. פריסה של טבלת הציר

​פריסה קלאסית של טבלת הציר

15.06. שימוש במסנן החיצוני

​שימוש במסנן החיצוני 1 קבצים מצורפים 

15.07. רענון טבלת הציר

​רענון טבלת הציר

15.08. שינוי נתוני טבלת ציר

​שינוי מקור נתוני טבלת הציר 1 קבצים מצורפים 

15.09. סינון טבלת הציר

​שימוש בסינון טבלת הציר 1 קבצים מצורפים 

15.1. קיבוץ נתונים מספריים

​קיבוץ נתונים מספריים 1 קבצים מצורפים 

15.11. ​תרשים לטבלת ציר

​הוספת תרשים לטבלת ציר קיימת 1 קבצים מצורפים 

15.12. ​הדפסת פריטים שונים

​הדפסת פריטים שונים בדפים נפרדים 1 קבצים מצורפים 

16.1. דברי סיכום

​דברי סיכום