אופן אופיס נוקטת בגישה מודולרית גם בעיצוב, כך שמספור העמודים אינו פונקציה בעד עצמה, אלא "שדה" אשר ניתן למקם במקום הרצוי לנו. ה"שדה" הוא אובייקט דינמי אשר משנה את תוכנו בהתאם להגדרותיו.
הוספת כותרת עליונה (Header) או כותרת תחתונה (Footer). לשם כך יש לגשת ל-
Insert -> Footer/Header -> Default
באמצעות סרגל הצד ניתן לשנות את גודל הכותרת שהוספתם, ואת גבולו של הדף.
כדאי לדעת:
אם כבר קיים טקסט רב ומעוצב במסמך שלכם, ואינכם רוצים שצורתו תשתנה עם הוספת מספור עמודים, מקמו באמצעות סרגל הצד את הכותרת כך שגודלו של הדף יחזור לגודלו המקורי. במילים אחרות, הנמיכו את המיקום של מספור העמודים והחזירו את גבול הדף לגודלו המקורי.
הוספת "שדה" העמוד. לשם כך יש לגשת ל-
Insert -> Fields -> Page Number
ניתן להוסיף לכותרת גם את סך כל העמודים. לשם כך יש לגשת לאותו תפריט, אך הפעם לבחור ב-Page Count. שימו לב כי ה-Writer לא מפריד בעצמו בין השדות, כך שעליכם להכניס ידנית תו הפרדה כגון / או -. לגישה זו יתרון מובהק והוא הגמישות שיש לעורך לעצב את הכותרת.
שימוש בכותרת העליונה בתוכנת ה-Writer על מנת להציג מספור עמודים במסמך. כאן בכותרת העליונה יש טבלה בעלת 3 עמודות, ובשורה מתחתיה קו גלי לשם הדגשת ההפרדה משאר הדף.
כדאי לדעת:
מה שתשימו בכותרות (העליונה ו/או התחתונה) ישוכפל עבור כל דף במסמך שלכם!
ב-Breaks סמנו V על Insert, בחרו ב-Type: Page וב-Position: Before. סמנו V על Width Page Style, ובחרו ב-First Page. בתיבת הטקסט בחרו את מספר העמוד ממנו ברצונכם להתחיל את המספור.