אופן אופיס/יצירת מסמך

מתוך ויקיספר, אוסף ספרי הלימוד והמדריכים החופשי.

תוכן עניינים 1 סרגלי הכלים 1.1 סרגל כלים סטנדרטי 1.2 סרגל כלים: עיצוב 1.2.1 כתיבת טקסט מעוצב ויצירת קישורים 1.2.2 שימוש בתבליטים 1.3 סרגל כלים: ציור 2 הוספת סימנים מיוחדים 3 שינוי צבע רקע של המסמכים 4 הוספת מסגרות לדפים 5 שמירת מסמך 6 יישור וכיווניות 7 סיום עבודה עם מסמך 7.1 תצוגה מקדימה 7.2 ייצוא מסמך ל-PDF 7.3 הדפסה

[עריכה] סרגלי הכלים

[עריכה] סרגל כלים סטנדרטי

הפקודות והניווט בתוכנה מתבצע, כרגיל, באמצעות תפריטים, סרגלי-כלים וכפתורים. עם פתיחת ה-Writer, יוצג דף ריק ומספר סרגלי כלים:

זהו סרגל הכלים הסטנדרטי. באמצעותו ניתן (משמאל לימין):

1. ליצור מסמך חדש.
2. לפתוח מסמך קיים.
3. לשמור את המסמך הנוכחי (להלן "המסמך").
4. לשלוח את המסמך במייל.
5. לעבור ממצב עריכה למצב קריאה.
6. לייצא את המסמך לפורמט PDF.
7. לשלוח להדפסה.
8. לפתוח תצוגה מקדימה.
9. לבצע בדיקת איות ועוד.

כאשר תעבירו את העכבר מעל לכפתורים השונים תיפתח חלונית tooltip אשר תתאר את פעולת הכפתור.

[עריכה] סרגל כלים: עיצוב

[עריכה] כתיבת טקסט מעוצב ויצירת קישורים

[עריכה] שימוש בתבליטים

[עריכה] סרגל כלים: ציור

[עריכה] הוספת סימנים מיוחדים

[עריכה] שינוי צבע רקע של המסמכים

[עריכה] הוספת מסגרות לדפים

[עריכה] שמירת מסמך

כעת כיתבו מלל כלשהו בדף. למשל: "Hello World". לחצו על כפתור הדיסקט הכחול לשם שמירת המסמך. תיפתח תיבת דו-שיח אשר בה ניתן לבחור את המקום בו לשמור וכן את הפורמט בו לשמור. ניתן למשל לבחור ב-"Microsoft Word" לשם שליחת הקובץ לביקורת לאנשים שאין בבעלותם אופן אופיס, אך הפלט המתקבל אינו תמיד זהה למקור, ולכן כאשר אין צורך שהצד המקבל יבצע שינויים, עדיף לייצא ל-PDF. לחצו על Save לשם ביצוע השמירה.

הקובץ ישמר עם סיומת ODT (קיצור של Open Document Text) ויהיה לו אייקון הדומה לזה המוצג כאן.

[עריכה] יישור וכיווניות

שימו לב כי על מנת לשנות את היישור ואת הכיווניות של הטקסט ניתן להעיזר בשני כפתורים: בלוק הכפתורים השמאלי אחראי ליישור (ימין, שמאל, מרכז, אחיד) ואילו שני הכפתורים מצד ימין אחראים לכיווניות של הטקסט, וניתן לשלב ביניהם (‎אם סרגל הכיווניות אינו מופיע, ראה את הפתרון שמוצע כאן).

ראו גם: הגדרת עברית באופן אופיס.

[עריכה] סיום עבודה עם מסמך

[עריכה] תצוגה מקדימה

[עריכה] ייצוא מסמך ל-PDF

ניתן לייצא ל-PDF בשני אופנים:

• ייצוא מהיר - לחיצה על כפתור ה-PDF בסרגל הכלים. תתבקשו לספק מקום לשמירת הקובץ.
• ייצוא תוך שינוי הגדרות - לשם כך גשו ל-

  File -> Export as PDF

  ותקבלו את תיבת דו-שיח בה ניתן לשנות את העמודים לייצוא, איכות ועוד.

כדאי לדעת: תוכנת אופן אופיס מייצאת טקסט ל-PDF כטקסט ולא כתמונה, ולכן מתקבל קובץ בנפח קטן יחסית. אם תבצעו ייצוא ל-PDF בתוכנת Inkscape למשל, הטקסט יישמר ב-PDF כתמונה, כך שיהיה אובדן באיכות וגם יתקבל קובץ בנפח גדול יותר.

[עריכה] הדפסה